2019年 10月
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2019年10月0日

2019年度の総会出席をキャンセルされた方へのお知らせ

2019.10.28

台風接近の影響で、10月12日(土)の関西玉翠会第26回総会にご参加いただけなかった皆様へお知らせです。
・本年度会報誌、お土産品などをご登録住所へ発送させていただきました。
・総会参加費の返金に関するご説明のハガキを同封しておりますので、必ずご覧のうえ返送いただきますようお願い申し上げます。


[重要]台風19号接近に伴う決定事項のご連絡

2019.10.11

台風19号接近に伴う決定事項のご連絡

⑴開催可否の決定日について
10/12(土)予定の総会・懇親会につきましては、予定通り開催することに決定致しました。
受付開始11:00、開会12:00 (終了15:00予定)

尚、当日は台風19号が最も近づく見込みですので、風雨、交通ダイヤの乱れにはくれぐれもご注意の上、気を付けてお越し下さいますようお願い申し上げます。

⑵事前にキャンセル頂いた皆さまについて
・今のところ参加費の一部を返金させていただく予定ですが、金額、時期、返金方法については未定です。
・会報誌、お土産品などは後日お送りする予定です。

(3)当日に参加を見合わせた方について
事前にキャンセル連絡を頂いていた方と同様に対応させて頂く方向で検討しております。

このお知らせを御覧になられた方は出来るだけご存じの参加される方にご連絡いただければ幸いです。

S63幹事一同


[重要] 台風19号の接近に伴うご連絡(参加キャンセルについて)

2019.10.09

⑴   開催可否の決定日について
  ・10/12(土)予定の総会・懇親会につきまして、開催の可否決定を10/11(金)17:00に
    予定しております。ご連絡は、ホームページでのご案内、年次幹事メールなどで
    させて頂く予定です。
  ・なお、交通機関が早期に対応決定した場合は、上記期限より前倒しで決定します。
⑵   事前のキャンセルについて
  ・遠方の方を中心に会場への移動、ご帰宅が困難になることを考慮し、キャンセルを受付致します。
  ・緊急の対応のためキャンセル金額については後日のご連絡となります。当日のお食事代に関しては基本的に返金の方向ですが、詳細は決まっておりません。
  ・尚、お土産・会報誌などに関しては後日送付させていただく予定です。
  予期できない事態のためこのような対応になってしまい申し訳ございませんが、何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。
◇キャンセル方法と期限について
  ホームページ(関西玉翠会HP)のページ右下問い合わせフォームより
  10/10(木)正午(12時)までに下記内容をご記入の上お送りください。
 
   氏名:
   卒年:
   参加:台風による総会参加キャンセル
 
このお知らせを御覧になられた方は出来るだけご存じの参加される方にご連絡いただければ幸いです。
急なご対応いただくことになり申し訳ございませんがよろしくお願い申し上げます。
S63幹事一同

台風19号接近について

2019.10.07

本日ニュースなどで、台風19号発生、10/12(土)の総会開催中に関西が暴風域に入る可能性がでてきました。

S63幹事と常任幹事で総会の開催について慎重に検討しております。開催可否の決定時期、お知らせの方法、参加費の取り扱いなどについては決定次第あらためてお知らせいたします。
誠に申し訳ございませんが現時点ではお問い合わせに対応ができかねる状況ですので、連絡までしばらくお待ちいただきますようお願い申し上げます。

S63幹事一同


【お詫びと訂正】 2019年度総会の記念写真のお持ち帰りについて

2019.10.06

2019年度総会のテーブルごとの記念写真につきまして、当日にお持ち帰りいただける旨をご案内しておりましたが、時間の関係で総会終了までに写真をお渡しすることが難しくなりましたため、今年度は当日配布を取りやめることにいたしました。

記念写真のお持ち帰りをご期待された方々に深くお詫び申し上げます。

総会の写真は、インターネット上のサービスにアクセスしてご覧いただけるよう調整中で、スマートフォン、タブレット、パソコン等からごらんいただけるようにする予定です。

なお、プリントされた記念写真をご希望の方には、後日送付させていただきます。総会当日別途申し込み用紙を配布いたしますのでご記入いただけますようお願い申し上げます。




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