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2019年度 第1回

2019.08.31

関西玉翠会 2019年度 第1回常任幹事会 議事メモ

1. 日時: 2019年7月21日(日)15:00~16:30
2. 場所: イオンコンパス会議室RoomF
3. 議事概要
(1)樋口会長ご挨拶
・同窓会はなんのためにしているのか。それは集まったときに元気がもらえるから
・日本語には「気」がつく言葉が多い
・気がつかないのも、気がつきすぎるのもよくない
・総会に出て「気」がもらえる。幹事のみなさんは一生懸命、「気」が出るように努力している
・常任幹事会は総会幹事が相談できる(しやすい)環境をつくるためにできた。何でも相談してほしい

(2)2019年度総会関連(資料有)
①案内状
・今年は開催時期が例年より早いため締め切りを9月20日に前倒し(例年は9月末)
・8月上旬に発送予定(現在、P社と詰めているところ)
【要望】P社の対応時間を記載してほしい ⇒記載する

②足許の広告収入の状況
・予算(125万)に対し、現時点で149万まで固まった(最終的には150万程度になる見込み)
・昨年の広告収入には及ばないが、予算を大きく上回る見込み(総会幹事同期の頑張りが大きい)
⇒収支全体だと10万くらい上振れする見込み

③総会テーマ、流れ、イベント内容、来賓、その他
・来賓対応について
【意見1】来賓を最初(総会の段階)から壇上に上げるのは本来の趣旨とは異なるのではないか(総会はあくまで会員が対象)⇒再考する
【意見2】行政幹部について。関西では知事であっても高高OBのみを来賓としてご招待していた。副知事などの幹部について、過去は個人参加とし来賓にはしていない
ただ、OBの行政幹部については懇親会の場でご紹介をお願いしたい
⇒提案内容で対応する
・出欠状況確認について
【意見1】昨年はHPに参加者の氏名がなかったので誰が来るかわからなかった。今年はどうなるのか
【意見2】パスワードが必要なエリアなのでその中でオープンにするのは問題ないのではないか
【意見3】二次会予約にも必要なので、HPに掲載できないのであれば年次幹事に情報提供をお願いしたい
⇒個人情報なのでオープンにしなかったが、開示の方向で検討したい。個人情報に詳しい人の意見も聞いた上で判断したい(MLにて検討内容を後日通知予定)

④応援団OB・吹奏楽部OBへの対応
・応援団、吹奏楽部とも同じ基準(交通費一部負担、参加費徴収、謝金なし)で運用
・ただし、動員状況によっては総会幹事の判断で臨機応変に対応する
⇒万雷の拍手で承認
【質問1】往復費用の4割弱程度の根拠は? ⇒キリのいい数字からの後付
【質問2】何人くらい来る見込みなのか?
⇒応援団は5名が内定しており最終的には7~8名になる見込み。吹奏楽部はOB会代表にお願いしているが人数は不明

⑤足許の予算状況
・収支状況は予算より良い状況で推移(収支ネットは予算比+74,590円)

(3)本部・支部総会等の報告
①本部理事会・代議員会・懇親会(6月1日;森さんから報告)*資料有
・支部会長が本部理事(出席者は副会長が多かった)
・本部副会長(定通部会)が常谷さんから森川さんに交代
・ビアガーデンは2年に1回開催(今回も盛況)

②東海玉翠会総会(5月18日;森さんから報告)*資料有
・名鉄グランドホテル(前会長が名鉄の社長、会長を歴任された)で開催
・36名参加(会員は32名)
・和気藹々の雰囲気、二次会の参加率も高い(名鉄グランドホテル内)
・会員の高齢化が課題

③徳島玉翠会総会(6月22日;高木さんから報告)
・会員31名、来賓11名が参加
・本部副会長の佐藤さんから四国四県の日本酒にまつわる楽しい講演、懇親会では各県から6種類の日本酒試飲体験
・出席者全員のスピーチでは、関西玉翠会総会のお知らせと各クラブの活動を紹介
・アットホームで和気藹々とした素敵な総会

④東京玉翠会総会(7月6日;安藤さんから報告)
・H7が幹事、977名参加
・うどんで乾杯、イベントでは昨年の高校野球夏の県予選をテーマとした催しが印象的
・来賓として浜田知事が参加
・運営はスムーズ

⑤大阪香川県人会(5月18日; 三舩から報告)
・会員、来賓、事務局合わせて約200名参加
・今期より会長交代(宮武会長は定年(85歳)で退任、後任は和田氏)
・総会後の行政説明では昨年の総会にも参加していた吉川さんが瀬戸芸を説明
・物産販売好評、お土産は協賛品を個人別に袋詰めしたものをいただいた
・来年は5月16日(土)開催予定

(4)常任幹事就任・退任
・就任: 世羅さん(S62)、長井さん(S62)
・退任: なし

(5)クラブ活動報告
①うどん部(高木さん)
・常任幹事会前に「扇町うどん屋あすろう」を訪問(4名)
・細麺ながら伸びと弾力のある麺が特徴

②ゴルフ部(上原さん)
・5月25日、花やしきGC吉川コースで16名が参加(優勝は初参加の藤沢さん)
・次回は10月26日(土)法隆寺CCにて(4組予約)

③カラオケ・コーラス部(大越さん)
・回を追うごとに参加者が増加
・今年の総会(昭和~令和ヒッパレ)でメジャーデビュー ⇒練習が必要
・懇親会後の20時からジャンカラ(北新地)で活動(参加者9名)

④ジョギングクラブ(國友さん)
・ついにサブ3達成(三木さん)
・聖火ランナー応募、当たったらトーチがもらえるので来年の総会で披露したい(國友さん)

⑤麻雀部(辻村さん欠席のため三舩より報告)
・2月23日、8名で開催(他に見学2名)
・次回は9月1日または8日に開催予定。7名参加予定(白川さんより補足)

(6)その他 ⇒なし

以上(文責: 三舩)




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