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2015年度 第1回

2015.07.25

                                                                                               平成27年7月19日(於:弥生会館)

                               2015年度関西玉翠会第1回常任幹事会議事録

出席 29名
樋口会長 岡副会長 田島副会長
44年卒 白川さん 50年久保さん 51年池井さん 高木さん 53年 松原さん 森さん 54年青柳さん 斎藤さん 55年森木さん 56年田辺さん 三舩さん 58年卒川井さん 高崎さん
59年大黒さん、佐々木さん、加治さん、井川さん、古松さん、華さん、池田さん、横路さん、高田さん、山田さん、西さん  60年西さん  H6年山口さん

1. 会長挨拶(樋口会長)
同窓会というものは、楽しい会であればよいのであって、東京のように多人数集めることを目的とする必要はない
奈良の元興寺の御住職の、「その長さを全うする」という、「与えられた長さ、即ち、毎日を懸命に生きることの大切さ」を意味するお言葉を引いて、他と比べるものではないというお考えを述べられた

2. 他玉翠会総会報告
徳島玉翠会(岡副会長ご出席):6月28日(日)(於)ザ・グランドパレス徳島
特別講演、総会(出席者全員の1分間スピーチを含む)、懇親会
特別講演講師:西良浩一徳島大学医学部教授(腰痛治療専門)
東海玉翠会(田島副会長ご出席):5月16日(土)(於)名鉄グランドホテル
小ぢんまりとした雰囲気
東京玉翠会(田島副会長ご出席):7月4日(土)(於)グランドプリンスホテル新高輪
1252名参加の盛大な催しになった、瀬戸大橋の絵柄の絵葉書と、来場証明書(校章、
うどん、波の絵柄)、手ぬぐい(校章3つの文様入り)配布
3. 総会準備状況及びお願い等(大黒さん始め、S59卒担当幹事)(資料1~3)(資料1参照)
2.総会案内について
他支部へのご案内は田島副会長から?
⇒ご了承いただいた。
3.ご来賓について
ご案内は昨年と同様で良いか
⇒ご了承いただいた。
4.広告・協賛状況報告(資料2参照)
企業には40件に郵送で案内しており、再度メールでのお願いをする予定。
現在のところ、厳しい状況ですので、皆さんのご協力を継続してよろしくお願い致します。
6.総会次第・内容について
【ご意見】
来賓に壇上に上がっていただくのは総会議事の終了後、来賓紹介の前が良いとのご指摘
【ご意見】
フォーチュンクッキーの著作権等についての対処はどうなっているか?
(回答)
曲の使用にあたり、JASRACおよびレコード会社に必要な許諾料を支払う。
また、現役高校生の画像を撮影することに対して、個人情報保護の観点にも配慮している。
7.お土産について
総会出席者へのお土産はメインをめりけんやの釜あげうどん(300gだし、ごま、ネギ入り)とし、繋がるという観点から選定した、ハタダ(愛媛の企業、同窓生が社長)の金時のサブを無料提供していただく予定。

4. 会則の変更について(資料4)
会則の変更に関しては、7月19日開催の常任幹事会で以下の内容に変更すること決定するとともに、それを年次幹事の方々にメールや郵便でいったんご報告する。

総会でご報告する。

(1) 会計期間について
・関西玉翠会の会計年度を、現在の「毎年1月1日に始まり12月31日に終わる」から「毎年4月1日に始まり3月31日に終わる」に変更

⇒3月31日まで会費の納入、会誌送付を行うため。例年、3月ごろまで会費を納入
する方がいらっしゃる
60年度の総会担当幹事が活動しやすいように配慮する

(2) 個人情報保護方針について
5.会員名簿の扱い
関西玉翠会事務局ならびに各年次幹事は名簿の目的外使用、貸与あるいは譲渡をしてはならない。但し関西玉翠会は玉翠会本部と名簿情報を共有するものとする。なおそれを希望しない会員の名簿についてはその限りではない。

・会員名簿の取り扱い:玉翠会本部へ知らせることを望まない場合を除いて、本部と共有
・変更案の文面については、後で協議を続ける
5. 常任幹事会よりの報告(森幹事長)
・特別な事案無
・(S51卒)高木さんから、HPをスマホ対応にしてほしいとの要望
・森より、HP修正(他支部役員等)の必要性があることから、56年卒でHP担当の上原君と一度相談したい
6. クラブ活動報告(資料5)
(1)関玉うどん部(S51年卒高木さんよりご報告)
本日(7/19)、2軒遠征しました。フェイスブックにも出ています。
(i) きぬ川(谷町6丁目)
(ii) うどん棒(梅田・駅前第3ビル)

(2)カラオケコーラス部(S44年卒白川さんよりご報告)
本日19時30分より、ビックエコー茶屋町店にて活動予定
(当日は8人出席し盛り上がりました)

(3)麻雀部(S44卒白川さんよりご報告)
次回は8/30(日)の13時半~18時に梅田の『健康麻雀』(弥生会館近く)にて活動予定
表彰式は18時から1時間半の予定で弥生会館1Fレストランにて開催

(4)鴨川アカデミー(山口さんよりご報告)
スタッフ不足により未定。5月14日に京大の新入生歓迎会で協力してくれそうな学生を募集
講師に関しても、会報に載せられるよう比較的若い方と交渉に向けて活動開始

(5)ジョギングクラブ
幹事の國友さんが本日(7/19)、「おんたけウルトラトレイルラン100km」のため欠席

(6)ゴルフ部(岡副会長よりご報告)
幹事として上原さん(S51卒)と原田さん(S44卒)が就任
5月31日(日)に、11名で活動を実施
次回は11月7日に法隆寺カントリークラブにて活動の予定

7. その他
(1) 田島副会長より「高等学校同窓会連絡協議会」のご案内

関西の香川県の「高等学校同窓会連絡協議会」が2015年9月4日(金)に開催予定
⇒森幹事長が出席とのこと

(2) 田島副会長より「総会会報からの抜粋、及び年次会報告の転載」に関するお尋ね

田島副会長の卒業年度の還暦記念誌に、当該卒業年度に関する「総会会報からの抜粋、及び年次会報告の転載」の可否に関するお尋ねがあった。
⇒別段問題なしとのこと

(3) 森幹事長からのお知らせ

次回の常任幹事会は11月28日ごろを予定しているが、詳しい日程、及び会場(弥生会館が9月末で閉鎖のため)は後日相談の上決定する

(4) 年次幹事会、並びに、常任幹事会の回数、及び開催時期の見直しに関して

S58年卒代表幹事とS59年卒代表幹事より、年次幹事会2回、常任幹事会2回という割合で行う方がよいのではないか、7月にも年次幹事会を開催する方がよいのではないか等の意見がでた
⇒森幹事長が常任幹事会幹事会成立の経緯を説明、その後、改めてメール等で意見交換すめとともに11月の常任幹事会で相談することとした

<添付資料>
・ 資料1 2015年度関西玉翠会準備状況のご報告
・ 資料2 2015年関西玉翠会総会会報年次会広告のお願い
・ 資料3 2015年度関西玉翠会第1回年次幹事会議事録
・ 資料4 関西玉翠会会則の変更について
・ 資料5 クラブ活動報告

※ 常任幹事会終了後がんこ梅田本店で懇親会を実施しました(20名出席)

以上

  • 20150719出席者の集合写真



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